Rotinas Acadêmicas - Secretárias e Docentes
Acesso Rápido
- Bolsas
- Cadastro de atas de defesa/qualificação no SIPAC
- Correção de notas
- Credenciamento/Descredenciamento de Docentes
- Criação de Disciplinas
- Desligamento de Discentes
- Marcação de Defesas
- Modelos de Atas
- Modelo: Ata de Defesa de Dissertação
- Modelo: Ficha de Avaliação Dissertação (Notas dos Membros)
- Modelo: Ata de Defesa de Tese
- Modelo: Ficha de Avaliação Tese (Notas dos Membros)
- Modelo: Ata de Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso
- Modelo: Ficha de Avaliação TCC (Notas dos Membros)
- Modelo: Atestado para o Trabalho de Conclusão de Curso dos Mestrados Profissionais
- Orientações: Para solicitar o Credenciamento/Descredenciamento de Docentes, o Programa deverá seguir as orientações abaixo.
- Documento: Resolução CEPE n° 018/2022
ORIENTAÇÕES
Para realizar o pedido de criação de novo componente curricular, o docente deverá preencher o formulário de criação e o modelo de ementa (disponíveis no site da PRPG).
Após o devido preenchimento, os documentos devem ser encaminhados ao Colegiado do Programa.
Caso a proposta de criação seja aprovada pelo Colegiado, o Coordenador do Programa deve remeter o formulário e a ementa para a Chefia de Departamento ao qual a disciplina esteja vinculada.
A Chefia de Departamento deve incluir a proposta de criação de componente curricular na pauta do Conselho Departamental, para apreciação. Se aprovada, a proposta deverá ser encaminhada para a aprovação final pela respectiva Congregação da Unidade Acadêmica. As Congregações poderão estabelecer normas internas para avaliação das propostas, como a criação de câmaras ou comissões específicas.
Aprovada a criação do componente curricular pela Congregação, a SI deverá enviar a documentação (formulário de criação e resolução de aprovação da Congregação) para a DRCA, via memorando no SIPAC, obedecendo a data-limite estabelecida no calendário acadêmico da pós-graduação.
Obs.1: As ementas devem conter, obrigatoriamente, as assinaturas do docente responsável, do Chefe de Departamento e do Diretor da Unidade Acadêmica. As ementas assinadas devem ser arquivadas na Unidade Acadêmica.
Obs.2: O formulário de criação deve ter preenchimento completo. Formulários que estejam com informações faltando, serão devolvidos pela DRCA, caso as correções não tenham sido solicitadas nas instâncias tramitadas anteriormente.
Obs.3: Para fins de disponibilização das ementas nos sites dos Programas, a SI deverá remover o campo de assinaturas do documento e realizar o cadastro no SIGAA.
- Formulário: Criação de Componente curricular
- Modelo: Ementa de Componente Curricular
- Modelo: Ementa de Componente Curricular em Inglês
- Orientações: Para o Programa solicitar o desligamento de discente, deverá cadastrar um memorando no SIPAC para a PRPG (unidade 12.39) informando o desligamento e anexar a declaração de nada consta emitida pela Biblioteca. O nada consta pode ser solicitado pela própria Secretaria Integrada ou pela Coordenação do Programa. Não há prazo para entrega da solicitação.
- Observação: Quando o desligamento for a pedido do discente, deverá ser preenchida a declaração de desistência, conforme modelo abaixo.
- Formulário: Desligamento de Discentes
- Orientações: Para realizar a mudança de nível, o Programa deverá publicar edital interno, em conformidade com os Arts. 67 a 70, do Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto sensu. O edital deve ser obrigatoriamente publicado no site do Programa para ampla divulgação.
- Edital: Deve conter o número de vagas, período de inscrição, os critérios de seleção e a composição da comissão de seleção, e outras informações necessárias ao processo seletivo.
- Homologação pela PRPG: O resultado final da mudança de nível deverá ser encaminhado à PRPG, via memorando no SIPAC. Também deverão ser enviados o edital, o link de publicação do edital e cópia digitalizada do formulário de inscrição e histórico dos candidatos.
- Formulário: Inscrição para mudança de nível
- Orientações: As defesas deverão ser cadastradas no SIGAA pelo Orientador com no mínimo 15 dias de antecedência, e deverá ser aprovada pela Coordenação do Programa. Após o cadastro da banca no SIGAA, a PRPG realizará a conferência da composição da banca e providenciará a emissão da Portaria.
- Composição da banca:
- Mestrado: Deve ser composta por 3 membros, sendo obrigatório um membro externo à UFLA. Além disso, a banca deverá conter dois suplentes, sendo, pelo menos um, externo à instituição. Mínimo de participantes exigidos: 5 docentes/pesquisadores.
- Doutorado: Deve ser composta por 5 membros, sendo obrigatório um membro externo à UFLA e um membro externo ao Programa. Além disso, a banca deverá conter dois suplentes, sendo, pelo menos um, externo à instituição. Mínimo de participantes exigidos: 7 docentes/pesquisadores.
ORIENTAÇÕES
A proposta de criação ou alteração da estrutura curricular será elaborada pelo Colegiado, contendo as justificativas/exposição de motivos para as mudanças sugeridas e o modelo de requerimento para criação de estrutura curricular (disponível no site da PRPG), devidamente preenchido e assinado.
Os documentos serão encaminhados para a Congregação da Unidade Acadêmica, que ficará responsável pela análise da proposta. As Congregações poderão estabelecer normas internas para avaliação das propostas, como a criação de câmaras ou comissões específicas.
Aprovada a nova estrutura curricular pela Congregação, toda a documentação assinada, incluindo a resolução de aprovação, será enviada para a DRCA via memorando no SIPAC.
Obs.1: A nova estrutura curricular só poderá entrar em vigor a partir do período letivo subsequente ao de sua aprovação.
Obs.2: A alteração de estrutura curricular deverá ser enviada à DRCA obedecendo a data-limite estabelecida no calendário acadêmico da pós-graduação. A DRCA não fará cadastro de estruturas curriculares enviadas fora do prazo.
Obs.3: Apenas os discentes ingressantes a partir do período letivo de implementação da nova estrutura curricular poderão ser enquadrados na mesma. Os discentes ingressantes nos períodos anteriores serão mantidos nas estruturas às quais foram vinculados no ato da matrícula, exceto quando solicitada a migração, conforme previsto no Art. 4º da Portaria PRPG n° 761/2022.
Obs.4: Quando a estrutura curricular proposta incluir novos componentes curriculares, os mesmos já deverão estar aprovados pela Congregação ou, o pedido de criação deverá ser encaminhado para apreciação juntamente com a proposta da nova estrutura.
- Normatização: Portaria PRPG n° 1088/2022
- Formulário: Estrutura Curricular
- Orientações: Portaria PRPG Nº 406/2021
As atas deverão ser cadastradas no menu de processos no SIPAC, conforme o documento enviado pela COP/DPO sobre o Procedimento Operacional Padrão para cadastro de processos, enviado junto ao Memorando Circular Nº 350/2020.
Ao cadastrar o processo no SIPAC, insira os seguintes dados:
- Assunto do processo: 200 - Pós - graduação
- Assunto detalhado: Ata de defesa de TESE/DISSERTAÇÃO, do discente XXXXX, matrícula XXXXX, do PPG XXXX, realizada em XX/XX/XXXX.
Após esse procedimento, é necessário inserir um documento no processo.
Tipo do documento: ATA
-> Anexar documento digital
-> Adicionar assinantes (membros que fazem parte da UFLA)
-> Inserir documento. O documento deverá conter, em um mesmo arquivo:
- Ata de defesa/qualificação preenchida, mas sem assinatura;
- E-mail com o “de acordo” enviado pelo membro externo
-> Adicionar interessado: discente que defendeu a tese/dissertação
-> Unidade de destino: 12.38.08 - Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
-> Confirmar.
Procedimento Operacional Padrão: Cadastro de Processos
